שירותי שכר הם הדרך של עסק לנהל את השכר של עובדיו ולהבטיח שהם מקבלים את הסכום הנכון. שירותי שכר הם השירותים שחברה מציעה לעובדיה על מנת לחשב את שכרם, המיסים וניכויים נוספים. החברה משלמת לנותן שירותי השכר, אשר לאחר מכן מחשב ומשלם לעובדים. שירותי שכר יכולים להיות מוצעים כשירות עצמאי או כחלק מייעוץ משאבי אנוש. במקרה זה, הם כוללים בדרך כלל משימות אחרות הקשורות ל-HR כמו גיוס וניהול הטבות לעובדים.
סוגים של שירותי שכר
ישנם סוגים רבים ושונים של שירותי חשבות שכר שניתן להציע לחברות: שירותי שכר הם חלק בלתי נפרד ממודלים עסקיים רבים. ישנן חברות רבות המספקות שירותי שכר, ולכל אחת מהן תכונות ותמחור משלה. הצעד הראשון של חברה הוא לברר איזה סוג של שירות שכר היא צריכה. ישנם שני סוגים עיקריים: בסיסי ומתקדם. שירותי שכר בסיסיים מכסים את המינימום, כגון חישוב שכר ברוטו, מיסים, ניכויים והכנת תלושי שכר. שירותי שכר מתקדמים חורגים מעבר לכך וכוללים דברים כמו צבירת חופשות ומעקב אחר שעות העבודה של העובדים.
שירותי שכר הם חלק חיוני בניהול עסק. הם אחראים לחישוב ותשלום שכר העובדים. הם גם מחשבים ומשלמים את המסים עבור העובדים הללו. ישנם סוגים רבים ושונים של שירותי שכר שניתן להשתמש בהם כדי להתאים לצרכים שונים. כמה דוגמאות כוללות:
- שירותי שכר אוטומטיים: שירותים אלו משתמשים בתוכנה לחישוב ותשלום שכר העובדים על בסיס קבוע.
- שירותי שכר לפי דרישה: ניתן להשתמש בשירותים אלה כאשר מעסיק צריך לשלם לעובד, אך אין לו זמן להגדיר שירות שכר מראש.
- שירותי שכר מקצועיים: חברות אלו מציעות כל מיני פתרונות שכר למעסיקים כך שהם לא צריכים לדאוג לאף היבט של העסק שלהם.
מעסיקים צריכים לשלם לעובדים שלהם על בסיס קבוע. שכר הוא תהליך של תשלום שכר או משכורת לעובדים, בדרך כלל על בסיס דו שבועי, חצי חודשי או חודשי. המעסיק אחראי לחישוב ולהעביר את סכום הכסף הנכון לגורם הממשלתי המתאים לניכוי מס הכנסה וביטוח לאומי/פנסיה.
היתרונות של שימוש בספק שירותי שכר
על מנת להבטיח שכל העובדים מקבלים שכר נכון, מעסיקים שוכרים ספקי שירותי שכר. תוכנת netsuite היא תוכנה מעולה בתחום תוכנות ניהול עסקיים, ספקי שירותים אלו מציעים חבילות תוכנה מובנות מראש הניתנות להתאמה לצרכים של כל גודל ותעשייה של חברה. סוג התוכנה הנפוץ ביותר המוצעים על ידי ספקים אלו הוא תוכנת שמירת זמן העוקבת אחר שעות העבודה של העובדים ומפיקה דוחות לעיבוד שכר. היתרונות של שימוש בספק שירותי שכר הם:
- חוסך ממנהלים את הצורך להשקיע את זמנם בביצוע משימות מייגעות כגון חישוב מסים, הטבות, תעריפי שעות נוספות וכו' שיכול להיעשות על ידי מומחה בתחום זה
- מפחית טעויות בחישובים עקב טעות אנוש
לסיכום, שירותי שכר הם קבוצה של משימות אדמיניסטרטיביות, המטופלות בדרך כלל על ידי חברה חיצונית או ספק שירותי שכר. חברות המציעות שירות זה מספקות את התוכנה והחומרה הדרושים למעסיקים כדי ליצור ולנהל את השכר שלהם. זה כולל חישוב משכורות לעובדים על סמך שעות עבודה וגורמים אחרים כגון שעות נוספות או בונוסים.
