יש הרבה דברים שצריך לבדוק לפני שסוגרים אולם. החשוב ביותר הוא בטיחות האורחים, אותה ניתן להבטיח על ידי בדיקת יציאות החירום ומטפי האש. הדבר הבא שחשוב לבדוק הוא האם יש שאריות פריטים או רהיטים באולם. אם יש, יש למקם את הפריטים הללו במיקום ספציפי כדי שלא יגרמו אי נוחות לאורחים אחרים במהלך שהותם. לבסוף, יש לוודא כי כל השלטים והכרזות הוסרו מהקירות והרצפות. לפני שאתם סוגרים אולם, חשוב לבדוק את הדברים הבאים:
- האם כל בעלי העניין מרוצים מהאירוע
- האם היו אתגרים בלתי צפויים במהלך האירוע וכיצד הם נפתרו
- אם היה משהו שעבר הרבה מעבר לציפיות ואנחנו צריכים לשחזר אותו בעתיד
לפני סגירת אולם לחתונה חשוב לבדוק אם יש נזקים ולוודא שהאולם במצב נקי. אם יש נזקים, יש לתקן אותם לפני שהאירוע הבא מתקיים. יש להשאיר את האולם במצב נקי על מנת שאנשים שיגיעו לאירוע הבא לא יצטרכו להתמודד עם אזורים מלוכלכים. יש הרבה דברים שצריך לבדוק לפני שסוגרים אולם. אחד הדברים החשובים ביותר שיש לבדוק הוא מערכת השמע. יש לבדוק את מערכת הקול כדי לוודא שהיא פועלת כהלכה ומסוגלת לספק צליל ברור ונשמע. יש לבדוק את עוצמת הקול וכן את בהירות הצליל.
לפני חתימת חוזה
אם יש בעיות במערכת הסאונד, עדיף לפנות לאיש מקצוע לפני סגירת האולם כי הוא יידע מה צריך לעשות כדי שהוא יחזור לעבוד כמו שצריך. לפני שאתם סוגרים אולם, יש כמה דברים שחשוב לבדוק. עליך לוודא שהמקום עומד בכל חוקי האש והתקנות. כדאי גם לבדוק אם למקום יש גישה לחשמל ומים. לבסוף, עליך לוודא שהמקום יהיה זמין בתאריך הנתון שלך. כאשר אתם מחפשים לשכור חלל לאירוע, יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון. חלק מהשיקולים הללו כוללים את גודל האירוע, כמה אנשים ישתתפו ואיזה סוג אירוע מדובר. אנו ממליצים לבדוק את הדברים הבאים לפני חתימת חוזה:
- הצרכים של האורחים שלך
- המיקום
- העלות
- כל עמלות או חיובים נוספים
אם אתה מחפש מקום לאירוע שלך, חשוב לבדוק את הגורמים הבאים לפני שתסיים על אחד מהם:
- מספר האורחים שישתתפו באירוע.
- סוג האירוע שאתה רוצה לארח.
- משך הזמן שהקצבת לאירוע.
- האם יתקיימו פעילויות חוצות לאורח או לא, כגון סיורים או פיקניקים.
- אילו אפשרויות אוכל ושתייה קיימות באתר ומה מבנה התמחור שלהן?
לסיכום, חשוב לבדוק האם כל הציוד והריהוט כלולים בהשכרת האולם. בדקו אם יש מספיק מקום לאורחים שלכם להסתובב. בדקו אם יש מספיק מקום לאורחים שלכם לרקוד, או מזנון או בר. יש לקחת בחשבון גם את אזור החניה שכן הוא ישפיע על כמה אנשים יכולים להגיע לאירוע שלכם. להלן כמה מהדברים שכדאי לבדוק לפני סגירת אולם: עליך לוודא שכל הכבלים נותקו. יש לבדוק אם יש נזקים במתקן ואם יש כאלה, יש ליידע את הבעלים או המנהל. עליך לנקות את הבלגן שלך ולהשליך את כל האשפה כראוי. כדאי לסדר את האזור בו ביצעת את המופע שלך כדי להשאיר אותו כמה שיותר טוב למבצעים אחרים. למידע נוסף היכנסו לאתר שלנו >> https://beitandromeda.co.il/
